La copropriété pratique en 340 questions. Les réponses pratiques, techniques, juridiques, comptables

La gestion du personnel de copropriété - concierge, gardien, jardinier... - s'avère parfois peu rigoureuse tant du point de vue financier que du point de vue de l'encadrement, d'autant que ce personnel a une situation particulière : son patron (le syndic) n'est pas celui qui paye son salaire (les copropriétaires), et une partie des tâches incombant légalement au syndic lui sont déléguées : relations avec les entreprises, service des interventions, suivi des problèmes de l'immeuble, etc. Parce qu'elle a des incidences financières mais aussi des conséquences sur la qualité du travail, la gestion du personnel de copropriété doit pouvoir répondre efficacement à ces questions : Les contrats sont-ils bien adaptés ? Les rémunérations et les charges sont-elles bien calculées ? Les rémunérations annexes ou complémentaires versées sont-elles dues ? La convention collective est-elle bien appliquée (ni trop, ni trop peu) ? En cas de difficultés (maladie, faute, départ du conjoint, etc.) le syndic fait-il exactement et correctement ce qu'il faut ? Comment faire évoluer les postes dans l'intérêt de la copropriété comme celui des salariés ? ...

Vous désirez rentrer au conseil syndical de votre immeuble, ou vous en faites déjà partie, mais vous éprouvez des difficultés à cerner les problèmes parce que vous n'avez pas vraiment de compétence comptable, ni juridique, ni technique. Pour améliorer la gestion de votre copropriété, voici un guide incontournable pour la compréhension, la réflexion et la décision. Rôle et droits du conseil syndical, champs d'action, fonctionnement et organisation. Relations avec le syndic et les autres copropriétaires. Elaboration du budget, contrôle des dépenses, suivi des impayés. Négociation des contrats. Suivi des petits et gros travaux. Solutions aux problèmes les plus fréquents...

Au regard d'un pouvoir d'achat qui ne cesse de baisser et alors que l'on parle tant d'économies d'énergie, de consommations raisonnées et de maîtrise des coûts, la priorité doit concerner les charges de copropriété. Pour améliorer la gestion de votre copropriété, voici un guide incontournable à la compréhension, la réflexion et la décision. Elaborer, négocier et contrôler un budget prévisionnel. Faire baisser les charges d'eau, de chauffage, et les consommations de gaz et d'électricité. Diviser par deux les factures des petits travaux. Maîtriser et optimiser les charges de personnel. Diminuer les charges liées au syndic et à l'administratif. Négocier les contrats de maintenance, d'assurance...

Charges, produits, factures, documents comptables..., contrôlez, détectez les lacunes, suivez la gestion financière de votre copropriétéDepuis 2006, le plan comptable adapté aux copropriétés est entré en vigueur. Malgré la volonté d une plus grande transparence dans les comptes de la copropriété de la part des pouvoirs publics, certains syndics profitent toujours de la relative complexité de ces comptes pour « abuser » les copropriétaires. Afin de mieux suivre la bonne gestion financière de sa copropriété, certaines notions indispensables doivent être éclaircies et nul besoin que le copropriétaire ait au préalable des connaissances en comptabilité. Comment lire le récapitulatif des charges et dépenses de l exercice, détecter les lacunes, éviter les confusions entre charges, dettes, factures, dépenses et produits. Les documents comptables que le syndic a l obligation de tenir depuis la mise en application du décret comptable, les informations qu ils doivent contenir, la lecture qu il faut en faire, les comptes à litiges... Les documents comptables que le syndic doit impérativement envoyer avec la convocation générale, les vérifications à faire, les dysfonctionnements à détecter, les comptes fourre-tout à éviter, les pratiques de certains syndic à surveiller...