De la préservation à la conservation. Stratégies pratiques d'archivage

Le besoin d'archives est immense et touche aux questions de la transparence de la vie publique, de la transmission des savoirs, de la protection des droits des individus, de la reconnaissance des identités et du fonctionnement des institutions. Conserver des archives aujourd'hui, qu'est-ce que cela signifie ? Qu'est-ce que cela implique ? Les réponses passent par de multiples cases. La première concerne la définition et la nature de ces archives que les lois étendent et que les technologies conduisent jusqu'à d'immenses confins. Le présent ouvrage fait le point à ce propos à partir d'expériences concrètes. De plus en plus, la préservation des documents doit être organisée dès l'étape de leur production. On lira ici en quoi consiste la gestion intégrée de documents et quels sont les apports des tableaux de tri et les calendriers de conservation. On réfléchira ensuite aux conditions de mutualisation des outils et à la pertinence éventuelle de l'externalisation de la conservation désignée sous le terme de Cloud Computing. On reviendra finalement - ce n'est pas le moins important - sur l'ensemble des opérations de préservation physique des documents, sur le choix des meilleurs conditionnements et sur la meilleure organisation des magasins d'archives.